Leercontract

Leercontract H2

Voorstellen

Mijn naam is Sim Banen. Ik ben een 20 jarige student aan Fontys Hogescholen. Ik volg de opleiding Human Resource Management en ik zit momenteel in mijn derde leerjaar. Naast mijn opleiding werk ik in de thuiszorg en ik doe krachttraining vijf keer in de week. Ik woon samen met mijn vriendin in een appartement in Geleen.

Als ik naar bovenstaande afbeelding kijk, zou ik deze als volgt aanvullen:

Denken: "Ik wil top prestaties leveren.", "Ik wil slimmer, groter, sterker, beter worden.", "Ik wil mijn dromen verwezelijken.".

Zien: Ik zie een luxe en mooie toekomst waar al mijn harde werk eindelijk beloond is, fijne vrienden/familie om me heen en geen geld zorgen meer

Zeggen: "Er is geen plan B."

Horen: "Doorgaan", "Goed bezig.".

Behoeftes: Ik heb behoefte aan sport, voldoende slaap, structuur en hechte groep mensen om me heen .

Doen: Sporten, koken, hard werken, op vakantie met mijn vrienden

Negatieve trends: Ik werk soms te hard en teveel. Ik laat geen enkele minuut vrije tijd aan mezelf over waardoor ik soms mezelf en de mensen om me heen vergeet.

Positieve trends: Ik ben omringt door een hele fijne hechte groep mensen. Ik heb een stabiele relatie en een goeie band met mijn familie. Ik woon op mezelf samen met mijn vriedin en ik voel me super goed.

Hoofdpijndossiers: soms te erg bezig zijn met doelen bereiken dat ik vergeet te genieten.

Kansen: Iedere dag is in mijn ogen een nieuwe kans om aan je toekomstige zelf te werken en je doelen te behalen.

Vrees: Mijn perfectionisme en werkethiek kan leiden tot disbalans tussen ambities en sociale relaties.

Hoop: Ik wil werken aan een leven waar ik al mijn doelen kan behalen en een goeie relatie met de mensen om me heen kan handhaven.

Stage organisatie: Tuinmaximaal

Ik loop stage bij een van de resellers van het hoofdmerk Gumax. Hier worden allerlei onderdelen en paketten van terrasoverkappingen verkocht en geshipt.

Deze organisatie valt onder de groothandel. Ze zijn pas 10 jaar oud en op het moment marktleider van Europa. Ze leveren in Nederland, Duitsland, Frankrijk, Belgie en Engeland. Er zijn ook plannen om te gaan leveren in Polen. Ons HR team bestaat uit zeven man. De HR-manager, twee HR-adviseurs, drie corporate recruiters en mij als stagaire. Daarnaast zijn er nog een helehoop afdelingen zoals bijvoorbeeld research en development, sales en marketing die het bedrijf vooruit proberen te helpen. Tuinmaximaal bestaat nu uit 240 medewerkers in totaal.

Werkzaamheden

Aangezien het HR-vakgebied erg divers is, heb ik drie verschillende taakgebieden binnen het HR-vakgebied uitgekozen waarop ik mij zal gaan focussen tijdens mijn stage. Dat zijn de volgende taakgebieden:

• Werken vanuit een professionele beroepshouding en vanuit persoonlijk leiderschap (taakgebied 1);
• HRM-beleid ontwikkelen, uitvoeren en evalueren in een organisatorische en maatschappelijke context leiderschap (taakgebied 2);
• initiëren, faciliteren en implementeren van veranderprocessen in organisaties en andere samenwerkingsverbanden (taakgebied 3).

Tijdens mijn stage zal ik verschillende werkzaamheden gaan uitvoeren die aansluiten bij deze taakgebieden. De werkzaamheden die ik in ieder geval tijdens mijn stage zal gaan uitvoeren zijn:

• HR-administratie
• HR-mailbox beheren
• HR-telefoon
• Ziekmeldingen invoeren
• Contracten opstellen
• Contractbesprekingen
• Brieven opstellen
• Nieuwe medewerkers invoeren
• Uren controle en accorderen
• Exitgesprekken bijwonen
• Verzuimgesprekken bijwonen
• Analyses maken rondom Arbeidstijdenwet, verzuim, exit, klokgedrag etc.
• Onboardingdag mee organiseren voor nieuwe medewerkers
• Procesoptimalisatie
• Facturen uitzendkrachten controleren
• Overleggen bijwonen (zoals teamoverleg, afdeling overleggen en projectmeetings)
• Opstarten en deelnemen aan projecten (Goodhabitz en Campusrecruitment)
• Advies geven over aanzeggingen (OT, BT of opzegging)
• Gehele recruitmentproces uitvoeren (intakes, sollicitatiegesprek, aanbod, contract tekenen)
• Langdurige verzuim casussen bespreken

Als ik deze taken zou moeten plaatsen binnen de verschillende taakgebieden, zou dit er als volgt uit zien:

Werken vanuit een professionele beroepshouding en vanuit persoonlijk leiderschap (taakgebied 1)

Alle werkzaamheden.

HRM-beleid ontwikkelen, uitvoeren en evalueren in een organisatorische en maatschappelijke context leiderschap (taakgebied 2)

•  Procesoptimalisatie

• Analyses maken rondom arbeidstijdenwet, verzuim, exit etc.

• Overleggen bijwonen (zoals teamoverleg, afdeling overleggen en projectmeetings)

• Advies geven over aanzeggingen (OT, BT of opzegging)
• Gehele recruitmentproces uitvoeren (intakes, sollicitatiegesprek, aanbod, contract tekenen)

initiëren, faciliteren en implementeren van veranderprocessen in organisaties en andere samenwerkingsverbanden (taakgebied 3).

• Opstarten en deelnemen aan projecten (Goodhabitz en Campusrecruitment)
• Analyses maken rondom arbeidstijdenwet, verzuim, exit etc.

• Onboardingdag mee organiseren voor nieuwe medewerkers

Taakgerichte leer ambities

Tijdens mijn stage wil ik mezelf verder ontwikkelen tot een nog betere HR-professional. Daarom heb ik verschillende leer ambities opgesteld.

Leer ambitie 1

S: Ik ga tijdens deze stage om taken vragen die buiten mijn huide takenpakket vallen indien ik klaar ben met het huidige takenpakket. Op dit moment bestaat dit takenpakket uit: HR-mailbox, HR-telefoon, urenregistratie, Ziekmeldingen, contracten opstellen, werkgeversverklaringen maken. Dit ga ik twee keer per week doen. (dinsdag & donderdag)

M: Meetbaar door wekelijks evaluatiemoment waarbij getoetst wordt of dit gelukt is.

A: Dit is acceptabel omdat ik door het uitvoeren van dit leerdoel meer kennis verwerf over het HR-vakgebied en omdat ik dit persoonlijk belangrijk vind om te groeien als HR-professional.

R: Dit is realistisch omdat de werkdruk laag genoeg is dat deze taken erbij uitgevoerd kunnen worden.

T: Tijdens mijn stage van 19 februari tot en met 19 juli wil ik zoveel mogelijk verschillende taakgebieden binnen HR gezien en uitgevoerd hebben.

Leer ambitie 2

S: Ik ga tijdens deze stage leren een taak altijd minimaal 2 keer te controleren en mijn werk altijd langs een van mijn begeleiders te laten gaan. Daarmee zorg ik dat ik mijn werk 100 procent nauwkeurig en volledig oplever. Dit zal ik ongeacht de drukte op stage toepassen.

M: Meetbaar door dat mijn werk gecontroleerd wordt door mijn begeleiders en het is dus ook te herleiden of ik het daadwerkelijk 2 keer gecontroleerd heb

A: Dit is acceptabel omdat ik door het uitvoeren van dit leerdoel leer minder fouten in mijn werk op te leveren en omdat ik het belangrijk vind dat ik minder slordig ben en hierdoor de impact van fouten zo veel mogelijk probeer te vermijden.

R: Dit is realistisch omdat de werkdruk laag genoeg is dat ik mijn werk goed kan controleren en omdat mijn begeleiders bereid zijn om mijn werk te controleren.

T: Tijdens mijn stage van 19 februari tot en met 19 juli wil ik dat mijn opgeleverde werk aan een professionelere en secuurdere maatstaaf voldoet.

Leer ambitie 3

S: Ik ga tijdens mijn stage leren hoe bepaalde HR administratie taken (contracten opstellen, urenregistratie, ziekmeldingen) en adviseurs taken (ziekteverzuim, exitgesprekken, persoonsontwikkeling) in zijn werk gaan. Dit door maandelijks een nieuw taakgebied op te pakken.

M: Meetbaar omdat er maandelijks reflectie is op de nieuwe taak.

A: Dit is acceptabel omdat ik door het uitvoeren van dit leerdoel veel te weten kom over de HR-taken en alles wat er aan de voor- en achterkant van het proces gebeurt wat ervoor zorgt dat ik groei als HR-professional.

R: Dit is realistisch omdat ik door de werkdruk de ruimte heb om nieuwe taken uit te proberen en omdat ik kan reflecteren met mijn begeleiders die veel ervaring hebben in het werk en dus veel kennis met mij kunnen delen.
T: Tijdens mijn stage van 19 februari tot en met 19 juli wil ik dat mijn begrip van de verschillende HR-taken gegroeid is en dat ik veel kennis opgedaan heb.

Persoonlijke leerambities

Tijdens mijn stage wil ik groeien als persoon en daarmee een betere professional worden. Daarom heb ik verschillende persoonlijke leerambities opgesteld

Leer ambitie 1:

S: ik ga tijdens deze stage zorgen dat ik met veel energie en een positieve houding mijn take uitvoer. Waarbij ik laat zien dat ik niet stil wordt en afgezonderd te werk ga en juist met een lach de dag begin en afsluit.

M: meetbaar door wekelijkse evaluatiemomenten waarbij ik check bij collega's of dit ook daadwerkelijk gelukt is.

A: Dit is acceptabel omdat ik door het uitvoeren van dit leerdoel mijn professionele beroepshouding verbeter en omdat ik het belangrijk vind om positieve en professionele uitstraling te hebben zodat als een positieve collega ervaren kan worden.

R: Dit is realistisch omdat de werkomgeving zeer positief is en de werkdruk laag genoeg is om met veel positiviteit te werk te gaan.

T: tijdens mijn stage van 19 februari tot en met 19 juli wil ik groeien in mijn positieve en energieke beroepshouding.

Leer ambitie 2:

S: Tijdens deze stage zal ik ervoor zorgen dat ik na het afronden van een taak niet continu op een neer blijf gaan tussen mijn nieuwe en mijn oude taak. Dit zodat ik met de aankomst van nieuwe taken mijn gedachte gefocust in kan zetten op de nieuwe taak zonder bezig te zijn met de oude taak.

M: Dit zal meetbaar zijn doordat ik wekelijks evaluaties doe waarbij ik samen met mijn begeleids controleer of ik de nieuwe taken effectief opgepakt heb.

A: Dit is acceptabel omdat het vergroten van mijn flexibiliteit en veerkracht zeer belangrijke vaardigheden zijn die mij zullen helpen om succesvol te zijn in mijn toekomstige loopbaan doordat ik hierdoor gestructureerder te werk kan gaan. Ook vind ik het belangrijk omdat ik hiedoor mijn collega's tot hulp kan zijn.

R: Dit is realistisch omdat ik tijdens mijn stageperiode genoeg ruimte zal hebben om te oefenen met het omgaan met veranderingen, gezien de werkdruk en sfeer van de stageomgeving. Daarnaast zal ik ondersteuning krijgen van mijn stagebegeleider om mijn doel te bereiken.

T: Tijdens mijn stage van 19 februari tot en met 19 juli wil ik mijn flexibiliteit en veerkracht vergroten door actief te reageren op veranderingen en uitdagingen, en door mijn vaardigheden op dit gebied verder te ontwikkelen.

Leer ambitie 3:

S: Tijdens deze stage zal ik ervoor zorgen ik direct communiceer over dingen die mij dwars zitten op persoonlijk gebied. In ieder geval zal ik wekelijks één keer met mijn stagebegeleider een reflectiegesprek in plannen om zo bewuster te worden van mijn gedrag en hoe ik mezelf kan verbeteren.

M: Dit zal meetbaar zijn door het bijhouden van een communicatiedagboek waarin ik mijn gedachtes, persoonlijke gesprekken en reflecties noteer. Daarnaast zal ik mijn vooruitgang evalueren door middel van de reflectiegesprekken met mijn stagebegeleider.

A: Dit is acceptabel omdat het verbeteren van mijn communicatiestijl en zelfreflectie mijn professionele ontwikkeling zal bevorderen en bijdraagt aan een effectievere samenwerking binnen het team. Hierdoor kunnen mijn begeleiders en collega's mij ook beter begrijpen.

R: Dit is realistisch omdat ik tijdens de stageperiode voldoende gelegenheid zal hebben om te communiceren met mijn collega's en om situaties te ervaren die zelfreflectie vereisen.

T: Tijdens mijn stage van 19 februari tot en met 19 juli wil ik mijn communicatievaardigheden en mijn vermogen tot zelfreflectie verbeteren door actief te oefenen en bewust te reflecteren op mijn communicatie en gedrag.